Flota propia
Toda tu flota en una grilla
Toda tu flota en una grilla
y ninguna unidad asignada dos veces
Cada vehículo es una fila, cada día una columna. Ves al instante qué está libre, qué está comprometido y con qué servicio. Si una unidad ya está tomada, el sistema no te deja volver a asignarla.
Sin dobles asignaciones
Se ve desde el celular
Se arma en un día
1pantalla para toda la flota
0dobles asignaciones
Kmy combustible por servicio
Alertasde VTV y seguro
Lo que pasa hoy
El pizarrón, el Excel y el grupo de WhatsApp
Si tenés unidades propias, el problema no es moverlas: es saber en todo momento cuál está libre. Y eso suele vivir en tres lugares que nunca dicen lo mismo.
Dos servicios, una sola unidadSe vendió una salida que necesita el bus grande, que ya estaba comprometido. Te enterás el día anterior, cuando ya no hay con qué reemplazarlo.
Nadie sabe dónde está cada unidadPara contestar «¿tenemos micro para el jueves?» hay que preguntarle a tres personas y revisar un cuaderno.
El Excel lo tiene uno soloEstá en una computadora, lo actualiza una persona y el resto trabaja con una copia vieja.
Alquilás de másTerminás contratando una unidad de tercero porque nadie se acordó de que la propia estaba libre esa fecha.
Los costos no se saben por servicioCombustible, peajes, viáticos del chofer. Al final del mes hay un total, pero no sabés qué salida dejó plata y cuál no.
Los vencimientos se pasanLa VTV, el seguro, la habilitación. Te enterás cuando te para un control.
Así lo resolvemos
Lo que vas a tener
Lo que vas a poder hacer
Una sola pantalla, con la información que hoy está repartida en el pizarrón, el Excel y la cabeza de alguien.
La grilla completaCada unidad una fila, cada día una columna. Lo libre y lo asignado, de un vistazo.
Asignás arrastrandoTomás el servicio y lo soltás sobre la unidad y el día. Eso es toda la operación.
Te frena si ya está tomadaLa doble asignación no es un aviso que se puede ignorar: no te deja guardar.
Choferes asignadosQuién maneja cada servicio, con sus días de descanso respetados.
Costos por servicioCombustible, peajes y viáticos cargados donde corresponde, no en una bolsa común.
Kilómetros por unidadCuánto hizo cada vehículo, para el service y para saber qué te cuesta tenerlo.
Vencimientos con avisoVTV, seguro, habilitación y service te avisan antes, no después.
Terceros tambiénCuando alquilás una unidad ajena, entra en la misma grilla con su costo.
Lo ve todo el equipoDesde la computadora o el celular, siempre la misma información actualizada.
Conectado con las reservasLa salida que vendiste ya sabe qué unidad tiene asignada.
Para quién es
Agencias con flota propia
Desde dos unidades. Cuanto más chica la flota, más caro sale cada error de asignación.
Operadores de receptivo
Traslados, city tours y excursiones diarias con varias unidades moviéndose a la vez.
Transporte de contingentes
Viajes largos donde hay que combinar unidad, chofer y descansos.
Cómo se empieza
Cómo se empieza
Cargamos tus unidadesPatente, capacidad, tipo y los vencimientos de cada una. Una sola vez.
Traemos lo que ya tenésSi tu planilla está en Excel, la importamos: no vas a tener que cargar seis meses a mano.
Te lo mostramos funcionandoCon tus propias unidades y tus servicios reales, no con un ejemplo.
Lo usa tu equipoUna charla de media hora alcanza: la grilla se entiende mirándola.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Sirve si tengo pocas unidades?
Sí, y suele servir más. Con dos o tres vehículos cada doble asignación te obliga a alquilar de apuro, y eso se come la ganancia del servicio.
¿Y si alquilo unidades a terceros?
Entran en la misma grilla, marcadas como tercero y con su costo. Así ves el panorama completo y cuánto te está costando no tener unidad propia.
¿Puedo ver quién maneja?
Sí. Cada servicio lleva su chofer asignado, y el sistema tiene en cuenta los descansos para no asignarle dos servicios encimados.
¿Lo puedo mirar desde el celular?
Sí. La grilla está pensada para que se entienda también en una pantalla chica, que es donde la vas a mirar cuando estés afuera.
¿Tengo que cargar todo de nuevo?
No. Si tenés la información en Excel la importamos nosotros.