Alojamiento
La ocupación de tus habitaciones
La ocupación de tus habitaciones
noche por noche y sin sobreventas
Cada habitación una fila, cada noche una columna. Ocupado, por confirmar o libre, con un color. Si una habitación ya está tomada esa noche, no te deja venderla de nuevo.
Sin sobreventas
Entradas y salidas del día
Se ve desde el celular
1pantalla para todo el hotel
0sobreventas
Hoyquién entra y quién sale
%de ocupación real
Lo que pasa hoy
El cuaderno de recepción
Alojar no es difícil. Lo difícil es saber, en el momento en que suena el teléfono, si esa noche te queda una habitación libre.
Vendiste dos veces la misma nocheEl error más caro del rubro: dos huéspedes con reserva confirmada para la misma habitación y uno que se queda afuera.
Para saber si hay lugar hay que revisar todoEl cliente espera en el teléfono mientras alguien pasa las hojas del cuaderno.
Las reservas por confirmar se pierdenAlguien pidió una habitación y quedó anotado en un papel. Ese papel se traspapeló y la habitación quedó bloqueada sin motivo.
No sabés cuánto estuviste llenoTerminás el mes con la sensación de que anduvo bien, pero sin un número que lo diga.
El cambio de turno pierde informaciónLo que sabe el de la mañana no siempre le llega al de la tarde.
Las temporadas se planifican de memoriaSin el dato de los años anteriores, los precios de temporada alta se definen a ojo.
Así lo resolvemos
Lo que vas a tener
Lo que vas a poder hacer
La grilla por nocheHabitaciones en filas, noches en columnas, el estado en un color.
Te frena la sobreventaSi esa noche ya está tomada, el sistema no te deja confirmar otra reserva.
Reservas por confirmarQuedan marcadas en otro color y con vencimiento: si no se confirman, la habitación se libera sola.
Entradas y salidas del díaQuién llega y quién se va hoy, en la primera pantalla de la mañana.
Cambios de habitaciónMover a un huésped es arrastrar su reserva a otra fila.
Ocupación en porcentajeCuánto estuviste lleno, por mes y por temporada, con el dato real.
Tarifas por temporadaPrecios distintos según la fecha, sin tener que acordarte cada vez.
Lo que consumió cada habitaciónLo del frigobar y los extras van a la cuenta de la habitación.
Lo ve todo el equipoRecepción, administración y gerencia miran la misma grilla al mismo tiempo.
Conectado con las reservasEl alojamiento vendido dentro de un paquete ocupa la habitación automáticamente.
Para quién es
Hoteles y hosterías
Desde diez habitaciones. También posadas, cabañas y complejos.
Agencias con alojamiento propio
La agencia que además tiene su hostería y hoy lleva dos sistemas distintos.
Alojamiento de contingentes
Grupos grandes donde hay que repartir habitaciones y después armar las listas.
Cómo se empieza
Cómo se empieza
Cargamos tus habitacionesNúmero, tipo, capacidad y tarifa. Una sola vez y queda.
Traemos las reservas que ya tenésLas que están tomadas para los próximos meses, para arrancar con la grilla real.
Te lo mostramos funcionandoCon tu hotel y tus fechas, no con un ejemplo.
Lo usa recepciónEs la pantalla más fácil del sistema: se entiende mirándola.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Sirve para cabañas o departamentos?
Sí. Cada unidad es una fila de la grilla, se llame habitación, cabaña o departamento.
¿Puedo tener precios distintos por temporada?
Sí. Definís los períodos y su tarifa, y el sistema aplica la que corresponde a cada fecha.
¿Qué pasa con las reservas sin confirmar?
Quedan en otro color y con fecha de vencimiento. Si no se confirman, la habitación vuelve a quedar disponible sola.
¿Se conecta con Booking?
Hoy no hay conexión automática con los portales. La grilla es para tu operación propia y para las reservas que entran por tu agencia.
¿Lo puede usar más de una persona a la vez?
Sí, y es parte del punto: recepción, administración y gerencia miran lo mismo al mismo tiempo.