Turismo estudiantil
Contingentes de egresados
Contingentes de egresados
con las cuotas de cada alumno al día
Un viaje de egresados se vende dos años antes y se cobra en veinte cuotas, a cuarenta familias distintas. El módulo lleva la cuenta de cada una y te avisa quién se atrasó, sin que tengas que revisar planilla por planilla.
Cuotas por alumno
Avisos de vencimiento
Documentación al día
20+cuotas por alumno
2 añosde seguimiento
Avisosantes del vencimiento
1ficha por estudiante
Lo que pasa hoy
Cuarenta familias, veinte cuotas, dos años
El turismo estudiantil no se parece a nada: vendés hoy un viaje que sale dentro de dos años y lo cobrás de a poco, a cada familia por separado.
Las cuotas se llevan en una planilla giganteCuarenta columnas y veinte filas por contingente. Una fórmula mal copiada y el total deja de cerrar.
No sabés quién se atrasó hasta que es tardeTe das cuenta cuando faltan tres meses y hay familias con seis cuotas sin pagar.
Los padres preguntan todo el tiempo«¿Cuánto debo?», «¿pagué la de marzo?». Cada respuesta cuesta buscar en la planilla.
La documentación se junta a último momentoAutorizaciones, documentos, fichas médicas. Siempre faltan cinco la semana anterior.
Los cambios de precio no se trasladan solosSube el costo del viaje y hay que recalcular a mano lo que falta pagar de cada alumno.
Las bajas y las altas desordenan todoUn alumno que se borra y otro que entra a mitad de camino obligan a rehacer la cuenta entera.
Así lo resolvemos
Lo que vas a tener
Lo que vas a poder hacer
Una ficha por estudianteDatos, familia, contacto, documentación y su estado de cuenta, todo junto.
Plan de cuotas por alumnoCada familia con su plan: cuántas cuotas, de cuánto y cuándo vencen.
Quién está al día y quién noLa lista de atrasados del contingente, actualizada sola.
Avisos antes del vencimientoEl recordatorio sale antes de que la cuota venza, que es cuando sirve.
Recibo por cada pagoLa familia recibe su comprobante y vos tenés el registro.
Documentación con semáforoQué papel falta de cada alumno, a la vista, no en una carpeta.
Altas y bajas sin rehacer nadaEntra o se va un alumno y las cuentas del contingente se reacomodan.
Ajustes de precioSi cambia el costo, el sistema recalcula lo que falta pagar, no lo ya pagado.
Lo cobrado y lo que faltaPor contingente y en total, para saber con qué plata contás de verdad.
Listas para el viajePasajeros, habitaciones, dietas y contactos de emergencia, armados.
Para quién es
Agencias de turismo estudiantil
Las que viven de los viajes de egresados y manejan varios contingentes a la vez.
Agencias con algún contingente
Las que hacen uno o dos por año y hoy los llevan en una planilla aparte.
Quien cobra en cuotas largas
Cualquier viaje que se venda con mucha anticipación y se cobre de a poco.
Cómo se empieza
Cómo se empieza
Cargamos un contingenteLa escuela, el curso, el destino, la fecha y el precio del viaje.
Traemos tus planillasLos alumnos y lo que ya pagó cada uno. Nosotros lo importamos; vos no cargás nada a mano.
Armamos el plan de cuotasCuántas, de cuánto y cuándo vencen. Se puede ajustar por familia.
Empezás a cobrar desde el sistemaCada pago se registra, se emite el recibo y el estado de cuenta se actualiza solo.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener planes de cuotas distintos por familia?
Sí. El plan general es el del contingente, pero cada familia puede tener el suyo si arregló algo distinto.
¿Qué pasa si sube el precio del viaje?
Cargás el ajuste y el sistema recalcula lo que falta pagar de cada alumno, sin tocar lo ya pagado.
¿Avisa a las familias?
Te muestra a quién le vence la cuota y te deja mandar el recordatorio. El aviso sale antes del vencimiento, que es cuando sirve.
¿Sirve para dos años de anticipación?
Sí, está pensado para eso: un viaje que se vende hoy y sale dentro de dos años, con veinte cuotas en el medio.
¿Puedo pasar lo que ya tengo en Excel?
Sí. Nos pasás tus planillas y las importamos con los pagos ya hechos, para arrancar con la cuenta real.