Lo primero, para no hacerte perder tiempo: el sistema se usa completo en Perú —reservas, cotizaciones, pasajeros, caja, cuentas con clientes y proveedores, rentabilidad por reserva— pero la emisión de comprobantes contra SUNAT todavía no está integrada. Hoy eso funciona sólo en Argentina. La factura se emite por fuera y se carga en el sistema asociada a los cobros que cubre. La integración de Perú está en camino: escribinos y te avisamos cuando esté.
Cómo factura una agencia en Perú
En Perú se emiten Comprobantes de Pago Electrónicos: factura para empresas, boleta de venta para consumidor final, y las notas de crédito y débito. Van en XML y —esta es la parte que cambia todo— tienen que ser validados antes de ser válidos fiscalmente.
La validación la hace un OSE (Operador de Servicios Electrónicos autorizado por SUNAT) o SUNAT directamente. De ahí vuelve una CDR, la Constancia de Recepción, que dice si el comprobante quedó aceptado. Recién con la CDR el comprobante existe.
SUNAT actualiza periódicamente las reglas de validación de los CPE, así que una integración no se construye una vez: hay que mantenerla. Es parte de por qué la de Argentina salió primero —allá se emite directo contra el organismo, sin intermediario—.
El registro en MINCETUR
Para operar como agencia de viajes y turismo hay que estar inscripto en el Directorio Nacional de Prestadores de Servicios Turísticos Calificados de MINCETUR, según la categoría que corresponda: minorista, mayorista u operador de turismo.
Es un dato que vale tener a mano en el sistema, no por obligación sino porque los clientes corporativos lo piden y los proveedores lo verifican. En el sistema va en la ficha de la agencia junto con el RUC.
Lo que sí resuelve hoy
Todo el sistema menos el botón de emitir:
Mientras la facturación no esté integrada
Para que la administración no quede partida en dos, hay algo pensado justamente para este caso: podés cargar la factura que emitiste por fuera y asociarla a los cobros que cubre. El número de comprobante queda en el sistema, pegado a los movimientos de caja, y el saldo del cliente queda bien.
Una factura puede cubrir varios cobros —una seña y después el saldo— y se puede seguir imputando mientras la suma no supere su total. Si imputaste mal, se deshace. No es lo mismo que emitir desde acá, pero resuelve lo que de verdad importa: que facturado y cobrado cierren.
Moneda y forma de pago
El sistema maneja varias monedas y nunca las suma entre sí: los totales de caja y los saldos van siempre separados por moneda, porque un número que mezcla dos monedas no existe. Una agencia peruana que cobra en moneda local y le paga a un operador en dólares ve las dos cuentas por separado, que es como son.
Las licencias se pueden abonar en dólares. Los precios están en la página de precios, en las tres monedas.