Los tres modelos que vas a encontrar
Casi toda la oferta del mercado cobra de una de estas tres formas, y cada una te conviene o no según cómo trabaje tu agencia:
Por usuario
Un precio por cada persona que entra al sistema. Es claro, pero penaliza al equipo: termina en que dos vendedores comparten una clave, que es exactamente lo que no querés —porque después no se sabe quién cargó qué—.
Por reserva o por pasajero
Se paga según el volumen. Parece justo y lo es en temporada baja; el problema es que el costo crece justo cuando más estás trabajando, y es difícil de presupuestar.
Por plan, con período
Un abono fijo que no depende de cuántos usuarios ni cuántas reservas. Es predecible, que para una agencia chica suele ser lo que más importa. Es el modelo de iEVT, con planes por período y los precios publicados.
La pregunta que más ordena una comparación: «¿qué pasa si sumo un vendedor?». Si la respuesta cambia el precio, el modelo es por usuario y hay que proyectarlo al equipo que querés tener, no al que tenés hoy.
Lo que casi siempre va aparte
Esta es la parte que hace que dos propuestas con el mismo número mensual terminen costando distinto:
- La puesta en marcha. Cargar proveedores, productos y tarifas. Algunos lo incluyen, otros lo cobran como un único inicial. Preguntá qué incluye exactamente y quién hace el trabajo.
- La migración de datos. Importar clientes y proveedores de tus planillas. Ojo con «migramos todo»: migrar reservas históricas cerradas es mucho trabajo de limpieza para datos que nadie va a volver a consultar.
- El sitio web. Casi nunca está en el plan del sistema. Si lo necesitás integrado —que los productos que cargás se publiquen solos— es un ítem más, y conviene que sea del mismo proveedor para que la integración no sea un proyecto.
- Hosting y dominio. Si va el sitio, van estos dos. Se renuevan por año, y el precio del primer año a veces no es el de la renovación.
- La facturación electrónica. En varios países hay que pasar por un tercero autorizado, y ese tercero cobra. Está explicado país por país en facturación electrónica.
- Módulos específicos. Turismo estudiantil, flota propia, integraciones. Se suman al plan cuando se necesitan.
El costo que no está en ninguna propuesta
Y es el más caro de los dos primeros meses: el tiempo de tu equipo. Ordenar el tarifario, limpiar duplicados de clientes y aprender las pantallas sale de las horas de alguien que además tiene que seguir vendiendo.
No se evita, pero se administra: conviene arrancar por lo que más se vende y dejar el resto para después, en lugar de intentar tener todo cargado antes de la primera reserva. Una agencia con sus tarifas ordenadas opera en una semana; una que tiene que rearmar el tarifario, en algunas más.
Y el costo de equivocarse
Cambiar de sistema a los dos años es mucho más caro que elegir bien, porque se paga dos veces la puesta en marcha y una vez la migración de salida. Por eso vale preguntar cómo se exportan los datos antes de entrar: la respuesta dice bastante de la relación que te espera.
Qué preguntar en cada propuesta
Para que la comparación sea entre cosas comparables:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿El precio cambia si sumo un usuario? | Define si el modelo es por usuario |
| ¿Y si duplico las reservas? | Define si el modelo es por volumen |
| ¿La puesta en marcha está incluida? | Suele ser el ítem más grande del primer pago |
| ¿Quién carga las tarifas? | Si es tu equipo, es tiempo tuyo, no del proveedor |
| ¿Factura en mi país? | No alcanza con que «tenga facturación» |
| ¿El precio de renovación es el mismo? | En hosting y dominio seguido no lo es |
| ¿Cómo exporto todos mis datos? | Es tu salida si algún día te querés ir |
| ¿Hay contrato de permanencia? | Define cuánto cuesta equivocarse |
Deslizá la tabla para ver el resto →
Cómo cobra iEVT
Por plan y por período, sin límite de usuarios ni de reservas: sumar un vendedor no cambia el precio. Los planes y lo que incluye cada uno están en la página de precios, que es donde se mantienen actualizados.
Los módulos —el sitio web, hosting, dominio, turismo estudiantil— se suman al plan cuando se necesitan y están publicados ahí mismo. No hay contrato de permanencia: las licencias se abonan por período y se pueden no renovar. Y los datos se entregan exportados cuando los pidas.